Hakijapersoona auttaa saavuttamaan enemmän potentiaalisia hakijoita

Rekrytointi on monella tapaa samanlaista kuin markkinointi. Kuvittelemalla hakijoiden olevan asiakkaita ymmärrät paremmin miten he kokevat rekrytointiprosessin. Koska oman yrityksen markkinoiminen parhaaksi vaihtoehdoksi kaikille on haastavaa, on tärkeää suunnata markkinointi tiettyyn kohderyhmään. Kun työpaikkailmoitus ja urasivut luodaan selkeä kohderyhmä mielessä, on myös suurempi todennäköisyys, että potentiaaliset henkilöt hakevat työpaikkaa. Siksi tutustumme nyt markkinointitermiin hakijapersoona ja miten oikeita hakijoita puhutteleva kohderyhmä määritellään.

Hakijapersoona auttaa saavuttamaan enemmän potentiaalisia hakijoita

Mikä hakijapersoona on ja miten sitä käytetään rekrytoinnissa?

Persoona on ilmaisu, joka tulee markkinoinnista. Yksinkertaisesti ilmaistuna persoona on fiktiivinen hahmo, joka edustaa kohderyhmääsi.

Mikä ihmeen fiktiivinen hahmo? Jos kuvittelet haluavasi rekrytoida tietynlaisen henkilön johonkin tehtävään, esimerkiksi palkanlaskijaksi, luot mielikuvan tästä palkanlaskijasta. Tämä hahmo on henkilö, joka kuuluu kohderyhmääsi ja jolla on työssä selviytymiseen ja työpaikalla viihtymiseen tarvittavia luonteenpiirteitä. Persoona tai hahmo ei ole todellinen henkilö, vaan pikemminkin tapa selkeyttää mille kohderyhmälle kommunikoit rekrytointiprosessin aikana.

Esimerkiksi jos yrityksenne on suuri, talousosastolla on paljon työntekijöitä ja työssä noudatetaan tarkkoja rutiineja, tulee persoonan olla henkilö, joka viihtyy tämän kaltaisessa ympäristössä. Mikäli työajat ovat joustavia ja tämä saattaisi kiinnostaa persoonaa, kannattaa sekin nostaa esille työpaikkailmoituksessa.

Kohdistamalla työpaikkailmoitus tähän fiktiiviseen persoonaan on helpompaa kommunikoida ja laatia ilmoitus, joka herättää potentiaalisten hakijoiden kiinnostuksen.

Hakijapersoona auttaa sinua:

  • Laatimaan osuvia työpaikkailmoituksia ja saamaan useampia potentiaalisia hakijoita.
  • Ymmärtämään, mitä ilmoitus- ja markkinointikanavia kannattaa käyttää kohderyhmän saavuttamiseen.
  • Valaisemaan työtehtäviin tai -ympäristöön liittyviä näkökohtia, jotka puhuttelevat oikeita hakijoita.

Hakijapersoona edustaa ihannehakijaanne

Hakijapersoona on siis yksittäinen, kuvitteellinen henkilö, joka kuuluu kohderyhmäänne, mutta tämä ei itsessään kerro ominaisuuksista tai taidoista, joita hakijalla kuuluu olla. Haluttujen ominaisuuksien kartoittaminen ratkaistaan vaatimusmäärittelyn laatimisella ja hakijapersoona käytetään näiden ominaisuuksien selkeyttämiseen, eli millaisen henkilön toivot hakevan työpaikkaa.

Selkeämmin sanottuna: jos vaatimusprofiilin mukaan palkanlaskijalla tulee olla kokemusta vastaavanlaisista tehtävistä palkkahallintoalalla, niin hakijapersoonalla tai ihannehakijalla on 2–3 vuoden kokemus palkkahallintotehtävissä suunnilleen saman kokoisessa yrityksessä.

Hakijapersoona auttaa tekemään kohderyhmästä selkeämmän. Sen sijaan, että luodaan työpaikkailmoitus kaikille, jotka haluavat ja voivat ottaa työn vastaan, luodaan ilmoitus oikealle kohderyhmälle:

henkilö, joka arvostaa joustavia työaikoja, rutiineja ja tarkkojen sääntöjen noudattamista sekä on aikaisemmin työskennellyt samanlaisissa työtehtävissä.

Voit myös esimerkiksi painottaa työpaikkanne keskeistä sijaintia tai hyviä kulkuyhteyksiä. Selkeä määritelmä ihannehakijasta ja kohderyhmästä, eli persoonasta, auttaa kirjoittamaan ilmoituksen, joka vakuuttaa potentiaaliset henkilöt hakemaan työpaikkaa.

Tarkoitus ei ole poissulkea 

Koska hakijapersoona on keksitty hahmo, ei todennäköisesti löydy ketään täysin hakijapersoonan kuvaukseen sopivaa henkilöä. Joku ehkä sopii osittain, koska henkilöllä on samanlainen työkokemus kuin hakijapersoonalla, mutta ei suurempaa tarvetta työaikojen joustavuudelle. Joku toinen taas sopii kuvaukseen, koska todella toivoo joustavuutta ja siksi hakee teille toisesta yrityksestä.

Vaatimusprofiili on kuitenkin tärkein dokumentti hakijoiden arvioimisessa, kun taas hakijapersoona toimii apuvälineenä potentiaalisten osaajien saavuttamisessa. Sitä ei siten käytetä päätöksenteon tukena.

Hakijapersoonan luominen

Nyt kun tiedät, mikä hakijapersoona on voit ottaa seuraavana askeleena ja opetella, miten hakijapersoona luodaan. Jotta koko prosessi olisi selkeämpi, säästimme vastauksen aivan erilliseen blogiartikkeliin Ymmärrä kohderyhmääsi ja luo hakijapersoona. Artikkeli julkaistaan pian blogissamme. Tilaa blogi, niin saat ilmoituksen, kun seuraava osa julkaistaan!

 

Lue myös:

Julkaistu 03.10.2018

Kategoriat: HR, Rekrytointiratkaisut, Rekrytointi, Hakijapersoona

Rekrytointiblogi

ReachMeen blogista löydät kaiken minkä haluat ja tarvitset tietää rekrytoinnista. Opi lisää onnistuneiden urasivujen laatimisesta, ehdokkaiden houkuttelemisesta, työnantajamielikuvan työstämisestä sekä miten työpaikkailmoituksien luomien onnistuu parhaiten. Tämän lisäksi löydät myös tietoa rekrytointiprosessista, eri valintametodeista ja miten käytännössä toteutat onnistuneen rekrytoinnin.

Tilaa blogimme niin saat viimeisimmät julkaisumme suoraan sähköpostiisi.

Tilaa blogi sähköpostiisi

Suosituimmat blogit