Näin käytät valintakysymyksiä rekrytoinneissasi

Valintakysymyksiä hyödynnetään rekrytoinneissa monella eri tavalla, mutta erityisesti prosessin alkukarsintavaiheessa valintakysymykset toimivat mainiosti. Valintakysymyksillä helpotat työhakemusten läpikäymistä, selvität nopeammin hakijoiden pätevyyden ja opit tuntemaan työnhakijoita paremmin aikaisemmassa vaiheessa. Vastaako esimerkiksi hakijan ja yrityksenne arvopohjat toisiaan? Tai mitä hakija odottaa mahdollisesta työtehtävästään? Seuraavaksi viisi vinkkiä miten hyödynnät valintakysymyksiä rekrytointiprosessissasi.

Näin käytät valintakysymyksiä rekrytoinneissasi

1. Tarveanalyysi ja vaatimusprofiili

Hyvien valintakysymyksien laatiminen vaatii ennestään määritellyn vaatimusprofiilin ja vaatimusprofiili puolestaan tarveanalyysin. Vaatimusprofiilin tarkoitus on heijastaa juuri niitä tarpeita, joita yrityksellänne on nyt. Mieti mm. mitä vaatimuksia teillä on työnhakijan koulutuksen, valmistumisen, työsuhtautumisen ja kokemuksien suhteen. Näin onnistut karsimaan pois suuren osan hakijoista, jotka eivät sopisi tehtävään. Aikaa säästyy ja voit keskittyä potentiaalisiin hakijoihin.

Lue myös, miten voitte säästää aikaa automatisoimalla osan rekrytointiprosessista.

2. Onko kysymys vaatimusten perusteella olennainen?

Kun vaatimusprofiili ja valintakysymykset on laadittu, on aika miettiä mitkä kysymykset ovat olennaisia oikean henkilön löytämiseksi. Auttavatko kysymykset teitä eteenpäin rekrytoinnissa? Mitä kysymyksen vastaus kertoo teille? Vaikuttavatko omat toivomukset tai ennakkoluulot valintakysymyksiinne? Tee kysymyksistä kohderyhmälle suunnattuja ja inhimillisiä, sillä turhan vaativat kysymykset pelottelevat työnhakijat helposti tiehensä.

Rekrytointijärjestelmä auttaa HR-osastoa ja rekrytoivia esimiehiä luomaan mallin tarveanalyysille ja sen avulla vaatimusprofiilin.

3. Työkulttuuri- ja arvokysymykset

Valintakysymykset voivat hyvin käsitellä koulutusta tai osaamista ja se on varsin yleistäkin, mutta kysymyksiä kannattaa myös hyödyntää laajemmin. Selvitä, onko työnhakijoilla samat arvot ja asenteet yrityskulttuuria kohtaan kuin teillä on. Kysymysten muodostaminen voi olla haastavaa, mutta antavat paljon monipuolisemman kuvan mahdollisesta työtoveristanne. Tämä tukee myös teidän työnantajamielikuvaa ja viestii juuri teille tärkeitä asioita.

Valintakysymykset voivat myös käsitellä eri tilanteiden hallintaa. Miten työnhakija toimisi esimerkiksi tilanteessa, missä asiakas on väärässä, mutta väittää olevansa oikeassa?

4. Mikä sitten on hyvä vastaus?

Ennen kysymysten valintaa kannattaa miettiä minkälainen vastaus on hyvä vastaus kuhunkin kysymykseen. Pakolliset vaatimukset, esimerkiksi koulutusta tai ajokorttia koskevat kysymykset, ovat yleensä yksinkertaisia kyllä tai ei-kysymyksiä. Arvoihin tai työkulttuuriin liittyvät asiat ovat haastavampia, mutta jos hyvän vastauksen määritteleminen on hankalaa, kannattaa kysymys miettiä uusiksi. Myös liian monta valintakysymystä heti hakuprosessin alkuvaiheessa tekee työnhausta monimutkaisempaa eikä tee vaikutusta hakijoihin. Säästä yksityiskohtaiset kysymykset myöhempään vaiheeseen.

5. Heijastavatko valintakysymykset teitä?

Hyvät valintakysymykset laaditaan samalla tyylillä kuin urasivut ja työpaikkailmoitukset. Tällä tavalla työnhakija saa yhtenäisen kokonaiskuvan yrityksestä. Jos työpaikkailmoitus on rennosti kirjoitettu, kannattaa valintakysymysten myös seurata samaa tyyliä. Rento tyyli ei tässä tapauksessa tarkoita, etteikö aihe olisi tärkeä. Jokainen kysymys perustuu vaatimusprofiiliinne, ja jokaisella kysymyksellä on tarkkaan harkittu merkitys. Rennosti ja vakavasti kirjoitettuja kysymyksiä voi myös sekoittaa. Näin hakijat pysyvät kiinnostuneina viimeiseen vaiheeseen asti.

Esimerkkejä eri tyyppisistä valintakysymyksistä

Pakolliset vaatimukset:

  • Onko sinulla b-ajokortti?
  • Onko sinulla allergioita, esimerkiksi pölyallergia?
  • Onko sinulla xxx-alan koulutus?

Työkulttuuri ja arvot:

  • Onko asiakas aina oikeassa?
  • Mitä teet tilanteessa, jossa asiakas tilasi tuotteen A, mutta toimituksen jälkeen väittää tilanneensa tuotteen B?
  • Pidän tiimityöskentelystä (asteikkokysymys) 

 

                  Lue myös vinkit houkuttelevan työpaikkailmoituksen kirjoittamiseen

Mitä tulee työpaikkailmoituksiin, on kilpailu oikeiden ehdokkaiden löytämisestä koko ajan kiristymässä. Vaikka onkin olemassa paljon eri tapoja erottua joukosta ja kiinnittää hakijan huomio, vetää laadukas ja hyvin kirjoitettu ilmoitus loppupeleissä parhaimmat hakijat puoleensa.

 

     Lataa työpaikkailmoituksen viimeistelyopas

 

Julkaistu 15.08.2018

Kategoriat: HR, Rekrytointiratkaisut, Rekrytointi

Rekrytointiblogi

ReachMeen blogista löydät kaiken minkä haluat ja tarvitset tietää rekrytoinnista. Opi lisää onnistuneiden urasivujen laatimisesta, ehdokkaiden houkuttelemisesta, työnantajamielikuvan työstämisestä sekä miten työpaikkailmoituksien luomien onnistuu parhaiten. Tämän lisäksi löydät myös tietoa rekrytointiprosessista, eri valintametodeista ja miten käytännössä toteutat onnistuneen rekrytoinnin.

Tilaa blogimme niin saat viimeisimmät julkaisumme suoraan sähköpostiisi.

Tilaa blogi sähköpostiisi

Suosituimmat blogit