Oikein rekrytoiminen on helppoa, eikö?

Oikein rekrytoiminen on helppoa, eikö?

HR-ammattilaisen rekrytointihaasteet ja miten niistä selviydytään!

Oikein palkkaaminen nopeasti

Taistelu alan parhaista osaajista on jo tuttua HR-ammattilaisille, eikä asiaa helpota, että oikean työntekijän löytäminen ja palkkaaminen pitää olla nopea prosessi. Monien alojen kasvutahti on nykyään salamannopeaa ja seurauksena moni työpaikka pitää täyttää samanaikaisesti. Oikeiden talenttien löytäminen ja nopea palkkausprosessi on jo ihan oma haasteensa.

Ratkaisu: Tärkeä pala prosessin onnistumisessa on rekrytointijärjestelmän toimivuus. Rekrytointityökalun tarkoitus on auttaa eikä aiheuttaa lisää päänsärkyä. Sen kuuluu tukea teitä teille sopivilla malleilla ja räätälöidyillä prosesseilla. Järjestelmän pitää myös olla helppokäyttöinen kaikille, jotka osallisutvat rekrytointiprosessiin. Ketkä ovat mukana päätöksissä ja miten ne tehdään niin, ettei rekrytoinnin tahti hidastu? On tärkeää, että työkalu on helppokäyttöinen myös harvoin rekrytointiin osallistuville esimiehille.

Rekrytoivat esimiehet ja rekrytoinnin yhteistyö

Useat tutkimukset osoittavat, että hyvä yhteistyö HR-osaston ja esimiesten välillä on elintärkeää hyvälle rekrytoinnille. Esimiesten osallistaminen rekrytointiprosessiin ei aina ole helppoa. Useimmiten kyse on ajanpuutteesta eikä motivaatiosta, kun rekrytoinnin yksityiskohtiin pitää paneutua.

Ratkaisu: Tehkää rekryprosessista niin helppoa kuin mahdollista. Yrittäkää etsiä toimiva ratkaisu HR-osaston ja johdon väliseen sujuvaan yhteistyöhön. Liian monta vaihetta työnhaussa voi saada hakijan luovuttamaan kesken prosessin ja samalla tavalla voitte menettää yhteistyön johdon kanssa, mikäli hakuprosessissa on liian monta monimutkaista vaihetta. Varmistakaa, että järjestelmä toimii niin sujuvasti kuin mahdollista, niin että esimiehet voivat keskittyä vain oleellisiin osiin.

Tiesitkö: ReachMeen Candidate Display on toiminto, joka on räätälöity yhteistyön helpottamiseksi. Sen avulla voit rekrytoinnista vastaavana helposti kutsua esimiehen tai ulkopuolisen ammattilaisen katsomaan hakijan profiilia, jotta he voivat antaa palautetta ja oman mielipiteensä profiilista. Reachmee tukee myös osaamiseen perustuvaa kompetenssipohjaista rekrytointia ja ohjattuja haastatteluoppaita. Kaikki tämä, jotta teille jäisi enemmän aikaa yrityksen sisäiseen rekrysuunnitteluun.

Kommunikaatio hakijoiden kanssa

Työnhakijan ensivaikutelma yrityksestä on erittäin tärkeää - eikä pelkästään imagon kannalta. Vaikka työnhakija ei sovi tiettyyn työnkuvaan, johon hän tällä hetkellä hakee, on palautteen antaminen ja kommunikaatio aina yhtä tärkeää. Hyvä viestintä hakijan kanssa antaa hyvän kuvan yrityksestä, vaikkei hakija saanutkaan paikkaa. Puuttellinen tai olematon viestintä voi antaa teille aiheettomasti huonon maineen - ja huhut kulkevat nopeasti.

Ratkaisu: Automatisoi enemmän! Hyvä rekrytointijärjestelmä auttaa teitä nopeassa ja henkilökohtaisessa viestinnässä niin, ettei hakijan tarvitse odottaa turhaan. Tällöin ette riskeeraa menettää kiinnostavia hakijoita pitkittyneen prosessin takia.

Myös screeningtestit ja valintakysymykset voidaan automatisoida, jotta kommunikaatio hakijan kanssa olisi nopeaa. Näin annatte hakijalle nopean, hyvän ja kiinnostuneen vaikutelman, mikä parantaa imagoa ja säästää aikaa ja rahaa.

Tiesitkö: ReachMeen Event Engine hoitaa suurimman osan viestinnästä hakijoiden kanssa. Näin teidän ei tarvitse huolehtia siitä, että olisitte unohtaneet tai missanneet jotain ja aikaa jää muihin työtehtäviin.

Kohtuuttomat osaamisvaatimukset

Joskus voi tuntua siltä, että työntekijä, jota yritys hakee löytyy vain mielikuvitusmaasta. Löytyykö höyhenenkevyitä sumopainijoita? Erilaisia valmiuksiin kohdistuvia vaatimuksia voi tulla monesta eri suunnasta ja rekrytoinnista voi näin tulla vaikeaa, ellei täysin mahdotonta.

Osaamisvaatimukset voivat joskus olla kohtuuttomat, koska aikaa ei ole laitettu tärkeimpien osaamisien listaamiseen. Työprofiilia ei ole muokattu sen mukaan, mitä juuri tietyssä listatussa työtehtävässä kuuluu osata. Millainen kokemus ja mitkä valmiudet ovat pakollisia työtehtävässä? Mitä hakija voi oppia itse työssä? Kun näihin kysymyksiin osataan vastata, voitte keskittyä oikean työnhakijan etsimiseen. Ehkä te löydätte jonkun, jolla on kokemusta asioista joita te ette tienneet tarvitsevanne.

Ratkaisu: Jokainen haluaa tietysti palkata täydellisen kandidaatin - sen täydellisen höyhenenkevyen sumopainijan. Mielikuvitusmaahan ei saa kuitenkaan jäädä. Analysoikaa ja keskittykää osaavien ja taitavien hakijoiden etsimiseen. Ahkerat ja osaavat työntekijät oppivat myös helposti, joten keskittykää niihin vaatimuksiin jotka ovat oleellisia ja realistisia työpaikan kannalta.

Tiesitkö: ReachMeessä on moduuli (CEB/SHL, Cut-e tai Malin Lindelöw) jossa rekrytointi perustuu osaamiseen. Te voitte toivottujen kompetenssien pohjalta tehdä vaatimusprofiilin ja käyttää haastatteluoppaita ja arviointimatriiseja.

"Oikean" hakijan houkutteleminen vaikeaa

Joskus hakemuksia voi tulla kasapäin, eikä kukaan hakijoista kuitenkaan sovi hakuprofiiliin. Vaihtoehtoisesti he ovat kaikki aivan liian samanlaisia. Esimerkiksi teknologia-alalla on usein huutava pula naishakijoista ja suurin osa ehdokkaista on tietysti miehiä. Mitä sinä voit tehdä, jotta jokainen mahdollinen työnhakija löytää ilmoituksenne ja, jotta teidän hakijapohjanne olisi mahdollisimman monimuotoinen?

Ratkaisu: Osa ratkaisua on tehdä kohderyhmäanalyysi. Kenet te haluatte töihin ja millainen ilmoitus herättää juuri heidän huomion? Myös kielenkäyttö, sävy ja muotoilu ovat tärkeitä oikean kohderyhmän löytämisessä. Ilmoittaminen niillä sivuilla missä kohderyhmä itse liikkuu on tärkeää. Tässä tapauksessa rekrytointijärjestelmän käyttö pitää olla helppoa ja nopeaa, jotta te voitte näkyä oikeissa kanavissa oikeaan aikaan, eikä turhaa energiaa laiteta ilmoitusten jatkuvaan hallinnointiin ja päivittämiseen.

Tiesitkö: ReachMeellä voit tehdä ja julkaista ilmoituksia suoraan työpaikkasivuilla ja somessa. Lue lisää ilmoituskanavista tästä.

Julkaistu 08.06.2017

Kategoriat: Rekrytointiratkaisut

Rekrytointiblogi

ReachMeen blogista löydät kaiken minkä haluat ja tarvitset tietää rekrytoinnista. Opi lisää onnistuneiden urasivujen laatimisesta, ehdokkaiden houkuttelemisesta, työnantajamielikuvan työstämisestä sekä miten työpaikkailmoituksien luomien onnistuu parhaiten. Tämän lisäksi löydät myös tietoa rekrytointiprosessista, eri valintametodeista ja miten käytännössä toteutat onnistuneen rekrytoinnin.

Tilaa blogimme niin saat viimeisimmät julkaisumme suoraan sähköpostiisi.

Tilaa blogi sähköpostiisi

Suosituimmat blogit