Työnhakukausi on käynnissä – tarkista nämä asiat tulevia rekrytointeja varten

Alkuvuosi on työnhakijoiden aktiivisinta aikaa ja rekrytoijille tämä tarkoittaa, että työpaikkailmoitukset on saatava nopeasti julkaistua tulevia rekrytointeja varten. Rekrytointiprosessin onnistuminen vaatii paljon muistettavaa, joten teimme koosteen ainakin viidestä tärkeästä asiasta, jotka kannattaa lisätä omalle muistilistalle. Ovatko nämä asiat jo kunnossa vai kaipaavatko omat rekrytointirutiinit päivitystä? 

Työnhakukausi on käynnissä – tarkista nämä asiat tulevia rekrytointeja varten

1. Sisältääkö työpaikkailmoitus kaiken oleellisen?

Työpaikkailmoituksien laatimiseen käytetään usein valmiita pohjia. Näistä on paljon hyötyä mm. rekrytoiville esimiehille, mutta riskinä on kuitenkin se, että ilmoituksissa käytetään samoja lauseita, hakijoille esitetään samoja vaatimuksia ja yrityksestä kertovat tiedot jäävät päivittämättä. Tämän lisäksi omat julkaisukanavat on hyvä tarkistaa. Ovatko nämä edelleen oleellisia ja oletko ajan tasalla kaikista olemassa olevista mahdollisuuksista tavoittaa hakijat?

Hyvä pitää mielessä:

  • Kirjoita otsikko, joka herättää lukijan mielenkiinnon
  • Kerro lyhyesti, mutta sitäkin tarkemmin millaisesta tehtävästä on kyse
  • Arvioi, ovatko käyttämänne julkaisukanavat yhä oleellisia ja tarkista löytyykö muita ajankohtaisia kanavia

Vinkki: Viimeistele työpaikkailmoituksesi näiden vinkkien avulla.

2. Vahvistus vastaanotetusta hakemuksesta

Varaa hieman lisäaikaa vahvistusviestin kirjoittamiseen saapuneesta hakemuksesta. Kyse on kuitenkin ensimmäisestä suorasta yhteydenotosta teidän puoleltanne, joka vaikuttaa hakijakokemukseen. Vahvistusviesti on myös tehokas tapa kertoa hakijoille rekrytointiprosessin etenemisestä ja näin ollen säästyt monelta kysymykseltä hakijoiden suunnalta.

Lisää nämä asiat vahvistusviestiin:

  • Mitä työpaikkaa hakija on hakenut ja vahvistus siitä, että hakemus on vastaanotettu
  • Lyhyesti rekrytointiprosessin kulusta ja yhteystiedot
  • Linkki urasivuille tai sosiaalisen median sivustoille, joista hakija voi saada paremman käsityksen siitä, millaista on työskennellä teillä

Vinkki: Voit aloittaa hyödyntämällä näitä sähköpostipohjia apunasi. 

3. Valintamenetelmät – objektiivinen ja tehokas

Valintaprosessit vaihtelevat paljon eri aloista riippuen. Tavallisimpia menetelmiä, joihin törmää ovat valintakysymykset, erilaiset psykologiset testit, työnäytteet, videohaastattelut ja vatsanpohjan mututuntuma. Viimeiseksi mainittua menetelmää kannattaa välttää ja tämän lisäksi on hyvä käydä läpi mitä valintamenetelmiä hyödynnätte tällä hetkellä eri työpaikkoihin. Löytyykö uusia, aikaa säästävämpiä ja objektiivisempia menetelmiä? Esimerkiksi videohaastattelut ovat nostaneet suosiotaan paljon, eikä mikään ihme, sillä strukturoidut videohaastattelut säästävät aikaa ja soveltuvat rekrytointiprosessin moneen eri vaiheeseen.

Hyvä pitää mielessä:

  • Ovatko tämän hetkiset seulontamenetelmät kompetenssipohjaisia ja oleellisia hakemaanne tehtävään?
  • Saako hakija tietoa siitä, miten häntä arvioidaan?
  • Mitä pidempään pystyt välttämään subjektiivisia päätöksiä, sitä parempi ennakkoluulottoman rekrytoinnin kannalta

Vinkki: Tutustu ennakkoluuloihin ja niiden vaikutuksiin rekrytoimiseen tilaamalla webinaaritallenne suoraan sähköpostiisi.

4. Työhaastattelut – saatteko molemmat kaiken irti?

Vaikka tutkimukset toistuvasti osoittavat, etteivät työhaastattelut sovellu hyvin arvioimaan henkilön tulevaa työsuoriutumista, on tämä edelleen yksi eniten käytetyimmistä menetelmistä. Tästä syystä on hyvä tarkastella omia haastattelurutiineja ja olla tietoinen työhaastatteluiden sudenkuopista, riippumatta siitä työskenteletkö enemmän tai vähemmän rekrytointien parissa.

Lisäksi nämä asiat on hyvä muistaa:

5. Hylkääminen ja palkkaaminen

Loppujen lopuksi kaikista hakijoista vain yksi saa työpaikan ja muille hakijoille on ilmoitettava ikävät uutiset. Tämä on hoidettava kunnioitettavasti, jotta hakijalle, hylkäämisestä huolimatta, jää positiivinen kokemus rekrytointiprosessista ja yrityksestänne. Riippuen siitä, miten pitkälle hakija on päässyt rekrytointiprosessissa, kannattaa ikävät uutiset ilmoitettava eri tavoin.  

Nämä asiat on hyvä muistaa:

  • Lähetätkö sähköpostiviestin vai pitääkö sinun soittaa? Miten tarkasti kerrot perustelut hylkäämiselle?
  • Kiitä hakijaa ajasta ja mielenkiinnosta
  • Kannusta hakijaa seuraamaan teitä sosiaalisessa mediassa ja halutessa rohkaise hakemaan uudestaan mahdollisuuden tullen

Lue myös: 5 seikkaa, jotka saavat hakijan luopumaan rekrytointiprosessista

Julkaistu 17.01.2019

Kategoriat: Hakijakokemus, Videohaastattelu, Työhaastattelu, Työpaikkailmoitukset, Valintamenetelmät

Rekrytointiblogi

ReachMeen blogista löydät kaiken minkä haluat ja tarvitset tietää rekrytoinnista. Opi lisää onnistuneiden urasivujen laatimisesta, ehdokkaiden houkuttelemisesta, työnantajamielikuvan työstämisestä sekä miten työpaikkailmoituksien luomien onnistuu parhaiten. Tämän lisäksi löydät myös tietoa rekrytointiprosessista, eri valintametodeista ja miten käytännössä toteutat onnistuneen rekrytoinnin.

Tilaa blogimme niin saat viimeisimmät julkaisumme suoraan sähköpostiisi.

Tilaa blogi sähköpostiisi

Suosituimmat blogit