Hvordan effektivisere rekrutteringsprosessen?

I begynnelsen av desember holdt vi et frokostseminar sammen med CatalystOne. Jens Christian Borgen fra ReachMee holdt der et foredrag om hvordan man kan effektivisere rekrutteringsprosessen. Foredraget fikk svært god respons, derfor gir vi deg i dag en kort oppsummering av hans beste tips for å effektivisere rekrutteringsprosessen.

Hvordan effektivisere rekrutteringsprosessen?

1. Tiltrekk deg rett kandidater

Det er ofte snakk om å få en stor nok mengde søkere, men det er viktig å huske på at det viktigste er å tiltrekke seg rett søkere, og ikke så mange som mulig.  

To utfordringer vi ofte ser er:

  1. Får få kandidater
  2. Feil kandidater søker

Hvorfor er situasjonen slik for mange? Det kan være sammensatte årsaker, men noe som går igjen er lite fokus på employer branding og stillingsannonsen. Se til at du ikke gjenbruker gamle annonsetekster ukritisk, ha en overskrift som trigger nysgjerrigheten til leseren og bruk nøkkelord for å optimalisere søkemotoroptimalisering av stillingsannonsen

2. Gjør utvelgelsesprosessen effektiv

Når søknadene har kommet inn er det på tide å lese gjennom CV-ene for å avgjøre hvilke kandidater som skal gå videre til intervju. Ukvalifiserte kandidater siles ut, mens kandidater som vurderes å ha riktige kvalifikasjoner blir rangert. De mest interessante søkerne videreformidles til rekrutterende leder eller innkalles til intervju. 

To utfordringer vi ofte ser er:  

  1. Bruker for mye tid på feil kandidater
  2. Tar lang tid å komme i kontakt med de rette kandidatene

Utvalgsspørsmål i forbindelse med søknaden kommer til å spare deg for tid. Bruk absolutte skallkrav i utvalgsspørsmål knyttet til innsending av søknaden, så kan du raskt gjøre en første sortering og sløse mindre tid på ukvalifiserte kandidater. Knytt på automatikk om du vil ta utvalgsspørsmål og for eksempel arbeidspsykologiske tester et steg videre, og sørg for at ukvalifiserte kandidater raskt får et vennlig nei takk som tilbakemelding, mens kvalifiserte kandidater automatisk rangeres ut fra resultatene.

3. Effektiviser telefonintervjuer og første samtale

Tar dere en første telefonsamtale før dere inviterer til et fysisk intervju? Det blir ofte mye koordinering for å finne tid til en samtale som passer både for kandidatene og rekruttereren.

To utfordringer vi ofte ser:

  1. Mye tid går til koordinering av samtaler
  2. Vanskelig å videreformidle inntrykk fra samtalen videre

En metode for å effektivisere telefonintervjuet er å bytte det ut med strukturerte videointervjuer. Da stiller dere relevante spørsmål til kandidaten, som får mulighet til å spille inn sitt svar – når det passer for vedkommende. Med videointervjuer kan dere internt legge tiden deres på andre områder.

Les også:
- Tiltrekk deg rett kandidat, ikke så mange som mulig 
- Rekrutteringsrobot eller automatiske rekrutteringsprosesser?
- Tre måter å bruke videointervju i rekruttering 

Publisert 18.12.2018

Kategorier: effektivisering, Stillingsannonser, Videointervju, Seleksjonsmetoder

ReachMees blogg

På ReachMees blogg finner du alt du trenger å vite om rekruttering. Fordyp deg i emner som karrieresider, å tiltrekke seg kandidater, arbeid med employer branding og hvordan skrive gode stillingsannonser. I tillegg finner du selvfølgelig informasjon om rekrutteringsprosessen, utvalgsmetoder og hvordan man praktisk gjennomfører vellykkede rekrutteringsprosesser. 

Abonner på vår blogg og få de siste artiklene rett i din innboks. 

Abonner på bloggen

Populære artikler