Rekruttere lett, eller rett?

2016-02-17

Rekruttere lett, eller rett?

Utfordringer innen rekruttering, og hva man kan gjøre for å komme forbi disse. bloggbild

Ansette raskt, men også rett

Den beryktede kampen om talentene fortsetter, og mange innen HR ønsker å finne riktig person til rett stilling så raskt som mulig. Ofte handler det også om flere posisjoner som skal fylles parallelt, da tilveksten i mange bransjer er stor. Å finne den rette personen er en tøff oppgave, og det gjelder å være i stand til å handle raskt når du først har funnet en god kandidat.

Løsning: En viktig brikke i puslespillet for å oppnå dette er å starte med en gjennomgang av systemet du bruker. Et slikt verktøy kan hjelpe deg med å unngå unødvendig merarbeid, i tillegg til å være i stand til å tilpasse rekrutteringsprosessen etter dine behov. En annen viktig faktor er at det bør være enkelt å involvere flere personer i ansettelsesprosessen. Hvordan skal beslutningsprosessen foregå, i hvilket tempo, og hvem skal egentlig være med i beslutningsprosessen? Ekstra viktig er det at du har et system du mestrer og som er enkelt å bruke for alle involverte parter, uavhengig av erfaringsnivå innen ansettelsesprosesser.

Rekrutterende ledere - samarbeid som suksessfaktor

De fleste studier viser at samarbeidet mellom HR og andre ledere er utrolig viktig for utfallet av rekrutteringen. Ofte er det utfordrende å involvere ledere tilstrekkelig i prosessen, vanligvis på grunn av mangel på tid og vilje til å delta. Problemet blir da at ledere er en viktig del som bør ta del i både gjennomføringen og i beslutningsprosessen.

Løsning: Gjør det så enkelt som overhodet mulig, veien videre går gjennom kommunikasjon om hvordan samarbeidet skal foregå mellom HR og andre beslutningstakere. På samme måte som at man risikerer å miste en kandidat når det er mange steg å fylle ut ved innsending av en søknad, øker risikoen for at du mister lederne dine når rekrutteringsprosessen er komplisert. Sørg for å ha et system som gjør så mye som mulig av jobben for deg, slik at lederen kan fokusere på kun de delene av prosessen som personen må ta del i.

Vet du at: ReachMees Candidate Display er en funksjon som er spesielt utviklet for å forenkle og øke samarbeidet i ansettelser. Med denne funksjonen kan du som rekrutteringsansvarlig enkelt invitere inn andre beslutningstagere, ledere eller eksterne rådgivere, som ved noen få tastetrykk kan gi en kort tilbakemelding på en kandidat. Dette er en svært enkelt løsning som kan bidra til å øke det interne engasjementet i rekrutteringsprosessen.

Kommunikasjon til kandidater

Å sikre god behandling av kandidaten etter innsendt søknad er veldig viktig, ikke minst i lys av din bedrifts fremtreden som potensiell arbeidsplass og merkevare. Selv om kandidaten ikke er aktuell for stillingen, så er en tilbakemelding alltid viktig. God kommunikasjon øker sjansen for at kandidaten allikevel assosierer din bedrift med positive verdier, selv om vedkommende ikke fikk jobben. Utilstrekkelig eller ingen tilbakemelding er sannsynligvis med på å gi deg et ufortjent dårlig rykte – og rykter sprer seg ofte raskt.

Løsning: Bruk automatiserte løsninger. Et godt rekrutteringssystem vil hjelpe deg å gi alle søkere en rask og tilpasset tilbakemelding, slik at kandidaten slipper å vente unødvendig lang tid. Du risikerer dermed ikke å miste interessante kandidater fordi prosessen tar for lang tid.

Hvis du bruker screeningtester og utvalgsspørsmål i rekrutteringen, kan også disse automatiseres for å kvalifisere kandidater videre i prosessen. Da er alle kandidatene garantert en rask tilbakemelding fra deg, mens du sparer både tid og arbeid.

Urimelige krav til kandidater

Noen ganger kan det oppleves som om kravene til en stilling kun finnes i HR-avdelingens fantasier. For helt ærlig, vi vet alle at fjærkledde sumobrytere ikke finnes? Disse kravene kan komme fra ulike retninger og forårsake en rekke problemer med rekrutteringen, og noen ganger kan det til og med være umulig å finne rett person til stillingen.

Slike urimelige krav kommer ofte av at man ikke tar seg tid til å se på hvilke ferdigheter du faktisk leter etter, eller ikke har laget et sett med krav basert på rollen som skal fylles. Hvilke ferdigheter, erfaring og egenskaper krever stillingen? Hva må være forhåndskunnskap, og hva kan man lære seg underveis? Når man vet dette, kan man fokusere på å finne talenter som oppfyller de riktige kravene. Kanskje vil du finne uventede talenter som man egentlig ikke hadde i tankene.

Løsning: Selvsagt hadde det vært en drøm å finne den perfekte kandidaten, den ”fjærkledde sumobryteren”. Isteden for å stå fast i kandidatfantasien er det lurt å definere og finne de virkelig talentfulle kandidatene. En talentfull person kan alltid lære seg mer, så tenk over de kunnskapskravene som er viktige og realistiske. Husk å starte med behovsanalysen og kravspesifikasjon for å unngå å komme med urimelige og unødvendige krav.

Vet du at: I ReachMee er det en modul for kompetansebasert rekruttering der du ut i fra ønsket kompetanserammeverk kan skape kravprofiler og bruke strukturerte intervjuguider.

Vanskelig å få ”riktige” kandidater til å søke

Du har sikkert opplevd at det kommer en rekke med søknader, uten at noen av de er helt riktige, eller at kandidatene fremstår som like. Å få en god bredde i søknadene er ikke enkelt, og for noen bransjer merker man dette svært tydelig. Ta teknologibransjen som et eksempel. Her om dagen kom vi i kontakt med en rekurtterer som rev seg i håret av at han sjeldent mottok søknader fra kvinnelige kandidater. Dette er jo en bransje med flest menn, men hva kan man egentlig gjøre for å optimalisere sjansen for flere kvinnelige søkere?

Løsning: En del av dette er å lage en analyse av målgruppen. Hvilke mennesker er egentlig i målgruppen du søker, og hvordan kan du utforme en annonse slik at den blir interessant for disse menneskene? Videre har både språket, tonalitet og design en viktig rolle for å tiltrekke seg akkurat disse. Det er også viktig å sikre at du når ut via de rette kanalene der hvor målgruppen befinner seg. Ditt rekrutteringssystem bør gjøre det enkelt for deg å nå ut til de kanalene hvor du må være synlige, samtidig som du enkelt og effektivt kan administrere og publisere deres annonser. På denne måten sikrer du at du er synlig der du må synes, uten at du bruker unødvendig med tid på å administrere stillingsannonsene.

Vet du at: I ReachMee kan du opprette og deretter publisere annonsene dine direkte på flere av de mest brukte jobbsøkerkanalene og i sosiale medier. Les mer om annonsekanaler her!

Abonner på ReachMees blogg Gjør som mange andre og abonner på vår blogg for å få nye innlegg, invitasjoner til våre kommende arrangementer, webinar og kurs rett i innboksen din.

Relaterte innlegg