Tips til mer effektiv volumrekruttering

Virksomheter med behov for volumrekruttering står ofte overfor flere store utfordringer. I tillegg til at mange må gjennomgå og tilpasse rekrutteringsprosessene til større volum, er det mange som trenger å finne måter å nå flere potensielle kandidater for å lykkes med oppgaven med å fylle ledige stillinger.

Tips til mer effektiv volumrekruttering

Volumrekruttering betyr at en virksomhet har intensivert rekrutteringen i en periode. Dette kan enten bety at du må ansette et større antall ansatte i flere forskjellige roller i løpet av kort tid, eller at du har et større antall søknader om de samme ledige stillingen

I denne artikkelen ser vi nærmere på begge disse sporene.

Tips for å tiltrekke seg store mengder kandidater til få ledige stillinger

Selv om noen tall er å finne på nettet, er det egentlig ingen klar grense mellom en "vanlig" rekruttering og en volumrekruttering, men vi kan enes om at det handler om et rekrutteringsvolum som er større enn vanlig. For noen selskaper betyr det 20 ledige stillinger å fylle, mens for eksempel et stort selskap som Google kan takle tusenvis. Å tiltrekke seg store mengder kandidater kan være en stor utfordring, spesielt for visse typer stillinger der det er få kandidater. Her kommer tips om tre veier du kan gå.

Gjør en ekstra innsats selv
Selvfølgelig er det mulig at du selv går en ekstra kilometer for å tiltrekke deg de beste talentene. Du gjør dette som en aktivitet, blant annet ved å skape et varemerke som en interessant arbeidsgiver. Som en del av dette må du lære hvordan og hvor du annonserer mest effektivt og finne ut hvor kandidatene dine er og hvordan du kan engasjere dem.

Et annet tips er å dra nytte av alle kandidatene du allerede har hatt kontakt med og som har vært involvert i dine rekrutteringsprosesser på et tidligere tidspunkt. Så hvorfor ikke benytte deg av en rekrutteringsløsning som tilbyr en kandidatbank med mulighet for å merke slike kandidater for senere bruk.

Få hjelp av andre
Det er langt fra alle virksomheter som har ressurser til å bruke tid på å jobbe med å finne kandidater selv. Hvis tiden ikke strekker til for å gjøre en god volumrekruttering, er det en mengde verktøy som kan være nyttige. Et eksempel Jobtip, som sikrer at jobbannonsene dine når kandidater i sosiale medier. KSMG er en annen samarbeidspartner av ReachMee som tilbyr digitale strategier, merkevare fra arbeidsgivere, datastyrt reklame og talentprogramvare. Social Media Work Group er en annen av våre partnere som tilbyr skreddersydde løsninger for rekruttering, merkevarebygging og markedsføring av sosiale medier.

Bruk automatiserte løsninger
For de av dere som ønsker å bli enda mer fremoverlente, finnes det programvareleverandører som lager helautomatisert reklame i sosiale medier. Adways verktøy er nettopp det. Her opprettes en annonse automatisk når en ledig jobb blir annonsert og er koblet til rekrutteringsløsningen din. Du kan forhåndsbestemme hvilke kanaler kampanjen skal publiseres i - for eksempel LinkedIn, Instagram eller Facebook.

Tips for å håndtere større mengder kandidater

Vi har tidligere skrevet en artikkel om at 62 prosent av undersøkte rekrutterings- og HR-spesialister føler at volumkravene for rekruttering har økt. Samtidig sier så mange som 42 prosent av de spurte at det ikke blir gitt flere ressurser for å oppfylle disse kravene. Hver virksomhet ønsker å utføre rekruttering som er tidseffektiv, pålitelig og rettferdig.

Hvis du ikke allerede gjør det, bruk et rekrutteringssystem
Å administrere store mengder kandidater utgjør en stor administrativ utfordring. Med et rekrutteringssystem får du en god oversikt over hvor de forskjellige kandidatene befinner seg i rekrutteringsprosessen og enkelt flytte en eller flere kandidater til riktig trinn i prosessen. Hvis muligheten for å administrere kontraktssignering med kandidaten er helt digital i verktøyet, gjør dette prosessen enda enklere.

Automatiserte seleksjonsspørsmål
Setter du opp rekrutteringsløsningen med automatiserte seleksjonsspørsmål i begynnelsen av kandidatreisen, vil du spare mye tid og unngå subjektive vurderinger av CV-ene. Dette kan følges opp av kandidatprøver der rekruttereren bare trenger å møte kandidatene som virkelig er egnet for den aktuelle jobben.

Hold oversikt over viktige nøkkeltall
For å øke tempoet i rekrutteringsprosessene er det viktig å kunne finne flaskehalser. Ved å fokusere på noen viktige beregninger, kan du kontinuerlig jobbe med å effektivisere prosessene dine. En vanlig KPI er «time for hire», som måler tiden fra det første kontaktpunktet med en kandidat til kontrakten er signert.

 

Les også:
- Viktige nøkkeltall for deg som jobber med rekruttering
- Fordeler ved å kjøpe et rekrutteringssystem
- Rekrutter raskere med effektiv screening

Publisert 13.05.2020

Kategorier: Rekruttering, Volumrekruttering, Rekrutteringsprosess