Millaisia ovat kanssasi työskentelevät rekrytoivat esimiehet?

Halusimme selvittää mitä rekrytoivat esimiehet oikeasti ajattelevat rekrytoinnista ja saada paremman käsityksen heidän työtavoistaan ja ajatuksistaan rekrytointiprosessiin liittyen. Tätä varten Ruotsin tiimimme haastatteli 12 erilaista esimiestä eri aloilta rekrytointiin liittyen. Kysymysten ja vastausten pohjalta laadittiin tutkimuslomakkeet, jotka lähetettiin 170 esimiehelle. Kysymyksiä esitettiin laajalti rekrytointiin sekä HR:n ja esimiehen väliseen yhteistyöhön liittyen. Tässä blogissa tutustumme hieman tutkimuksen tuloksiin.

Millaisia ovat kanssasi työskentelevät rekrytoivat esimiehet?

Mitä esimiehet kertovat

Kaikista 170 rekrytoivasta esimiehestä, 99% mielestä rekrytointi on tärkeää ja heitä motivoi erityisesti hyvinvoiva tiimi. Esimiehet tekevät usein viimeisen päätöksen palkkaamisesta ja he kokivat myös tekevänsä enemmän töitä rekrytointiin liittyen kuin HR-osasto. Yli puolet rekrytoivista esimiehistä kertovat, että he itse luovat hakijaprofiilin vaatimusmäärittelyn, hoitavat hakijoiden seulonnan, kutsuvat haastatteluihin ja hoitavat yhteydenpidon. Suurin haaste on ajanpuute ja osallistuneista 34% pitää oman vaistonsa varassa rekrytoimista ihan tavallisena valintamenetelmänä.

Vinkki: Vaiston varassa rekrytoiminen nostaa virheellisten rekrytointien riskiä ja pahimmassa tapauksessa parhaat hakijat saattavat jäädä huomioimatta. Tilaa tästä maksuton webinaaritallenne aiheesta. 

Volyymirekrytoija vai asiantuntija

Kaikki rekrytoivat esimiehet ovat tietysti erilaisia ja riippuen yrityksen henkilöstötarpeesta, myös rekrytoinnit näyttävät erilaisilta. Tutkimuksen mukaan havaittavissa on kuitenkin kaksi selkeää profiilia rekrytoivista esimiehistä. Kutsumme nämä volyymirekrytoijaksi ja asiantuntijaksi.

Volyymirekrytoija

Volyymirekrytoija rekrytoi säännöllisesti täyttääkseen yrityksen henkilöstötarpeet. Rekrytointeja tehdään toistuvasti samankaltaisiin tehtäviin ja nämä esimiehet ovat usein vastuussa suuresta tiimistä. Rekrytoinnit tehdään tiettyjen ajanjaksojen aikana, kuten esimerkiksi kesätyöntekijöiden rekrytoiminen keväällä. Volyymirekrytoija on usein nuori ja edennyt urapolullaan organisaation sisällä. Tästä syystä he rekrytoivat tehtäviin, jotka ovat heille itselleen tuttuja jo entuudestaan. Yritykset ovat kooltaan suuria ja niissä on oma HR-osasto. Rekrytointiprosessit ovat HR:n suunnittelemia ja tämän vuoksi esimiehillä on helposti huono näkemys rekrytointiprosessista. He eivät tiedä mitä prosessissa tapahtuu ennen hakijan tapaamista ja miksi se on suunniteltu toimimaan niin kuin se toimii. Rekrytointiprosessissa on kuitenkin tapahtunut ainakin yksi, jos ei toinenkin asia ennen esimiehen ja hakijan tapaamista, sillä volyymirekrytoijan tapaamat ehdokkaat ovat jo läpikäyneet HR:n karsinnan.

Haasteet:

  • Puutteellinen tieto ja ymmärrys rekrytointiprosessista
  • Onnistuneen rekrytoinnin toteuttaminen vie aikaa ja tämän vuoksi omalle tiimille sitä jää entistä vähemmän

Asiantuntija

Asiantuntijarekrytoijan tunnusmerkki on tarve rekrytoida moneen erilaiseen tehtävään henkilöitä erilaisilla osaamisprofiileilla. Kyseessä on usein monitoiminnallinen tiimi, jossa jokainen rekrytointi on ainutlaatuinen. Uuden rekrytointiprosessin alussa on määriteltävä uudestaan hakijaprofiilin vaatimukset, jotta uusi rekrytointi täydentää tiimiä tarvittavalla osaamisella. HR on osallisena prosessin jokaisessa vaiheessa ja pystyy neuvomaan hakemukstekstin kirjoittamisessa tai hakijan vaatimusmäärittelyn luomisessa. Tämän lisäksi HR auttaa hallinnollisten tehtävien kanssa kuten haastattelukutsujen, testien lähettämisen, palautteen annon ja sopimuksen kuittaamisen kanssa. Asiantuntijarekrytoijalle väärä rekrytointi on todella kallista, sillä tämä vaikuttaa tiimin tehokkuuteen ja hyvinvointiin. Tämän vuoksi asiantuntijarekrytoija tekee kaikkensa välttääkseen väärän henkilön palkkaamisen.

Haasteet:

  • Löytää oikea osaaja oikealla hinnalla
  • Onnistuneen rekrytoinnin toteuttaminen vie aikaa ja tämän vuoksi omalle tiimille sitä jää entistä vähemmän

Sekä volyymi- ja asiantuntijarekrytoija nauttivat ihmisläheisestä työstä. Päivät koostuvat kokouksista, sähköposteihin vastaamisesta ja jonkun verran matkustamisesta. Kaikki päivät ovat kuitenkin erilaisia ja molempia esimiehiä motivoi erityisesti toimiva ja hyvinvoiva tiimi, joka jaksaa suoriutua työstään hyvin.

HR-osaston ja rekrytoivan esimiehen yhteistyö

Riippumatta siitä, onko kyse volyymirekrytoijasta tai asiantuntijasta HR-osasto voi auttaa esimiestä rekrytointiprosessin helpottamiseksi.

  • Ota ohjat valintamenetelmistä: HR:n on oltava asiantuntijana tässä asiassa, sillä rekrytoivat esimiehet eivät omaksu oikeaa osaamista tällä sarakkeella.
  • Motivoi oikeilla konsteilla: Esimiehet motivoituvat hyvinvoivasta tiimistä, joten hyödynnä tätä motivaationlähteenä.
  • Paranna tai jatka yhteistyötä: Toimiva ja läheinen yhteistyö HR:n ja rekrytoivan esimiehen välillä auttaa luomaan positiivisen asenteen rekrytointia kohtaan.
  • Luo selkeä rakenne: Kerro rekrytoivalle esimiehelle miltä rekrytointiprosessi näyttää ja miksi. Sopikaa, miten haluatte työskennellä yhdessä ja asettakaa selkeät linjaukset yhteistyön sujuvuudelle.

Lataa muistilista täältä!

Julkaistu 08.02.2019

Kategoriat: Rekrytoivat esimiehet

Rekrytointiblogi

ReachMeen blogista löydät kaiken minkä haluat ja tarvitset tietää rekrytoinnista. Opi lisää onnistuneiden urasivujen laatimisesta, ehdokkaiden houkuttelemisesta, työnantajamielikuvan työstämisestä sekä miten työpaikkailmoituksien luomien onnistuu parhaiten. Tämän lisäksi löydät myös tietoa rekrytointiprosessista, eri valintametodeista ja miten käytännössä toteutat onnistuneen rekrytoinnin.

Tilaa blogimme niin saat viimeisimmät julkaisumme suoraan sähköpostiisi.

Tilaa blogi sähköpostiisi

Suosituimmat blogit