Mitä työhaastattelun tulisi sisältää?

Työhaastattelussa tapaat hakijan ensimmäistä kertaa kasvokkain. Tarkoituksena ei ole kuulustella hakijaa, joka hermostuneena yrittää selviytyä kysymyksistäsi, vaan luoda mahdollisuus työnantajalle ja hakijalle tutustua toisiinsa sekä keskustella avoimesta työtehtävästä. Jotta molemmat saisivat haastattelusta mahdollisimman paljon irti, tulisi haastattelurakenteen olla valmiiksi mietitty ja selkeä. Tämä ei vaadi kummempia konsteja, vaan hieman aikaa ja suunnittelua.

Mitä työhaastattelun tulisi sisältää?

Esimerkki haastattelun rakenteesta

Vaihtoehtoisesti haastattelurakenne voidaan jakaa seitsemään eri osaan. Toimiva rakenne ja selkeä suunnitelma asioiden läpikäymiseen auttaa varmistamaan sen, että kaikki oleelliset asiat kerrotaan hakijalle ja kaikkiin kysymyksiin saadaan vastaukset.

1. Tervetuloa. Ensimmäinen askel on aika itsestään selvä, eli hakijan toivottaminen tervetulleeksi. Tilanne on usein hakijalle jännittävä, joten yritä rentouttaa tunnelmaa, vaikka tarjoamalla kupin kahvia. Haastattelu kannattaa pitää rauhallisessa paikassa, missä voitte keskustella ilman häiriötekijöitä.

2. Esittely. Esittele itsesi ja roolisi yrityksessä sekä rekrytointiprosessissa. Kerro lyhyesti siitä, mitä käytte läpi ja mitä toivotte saavuttavanne haastattelun aikana.

3. Yritys ja työtehtävä. Työhaastattelu antaa mahdollisuuden hakijalle arvioida haluaako hän työskennellä yrityksessänne vai ei. Ennen varsinaisia kysymyksiä, kannattaa kertoa tarkemmin yrityksestä ja kyseistä työtehtävästä. Hakijat haluavat usein tietää lisää päivittäisestä työstä, työtehtävistä, miksi haette uutta työntekijää ja toimialastanne.

4. Kysymyksiä hakijalle. Hakijalle voi esittää erilaisia kysymyksiä riippuen siitä, mitä haluat saada selville. Riippumatta siitä, ovatko haastattelut strukturoituja vai ei, voit hyvällä valmistautumisella varmistaa sen, että saat haastattelun aikana hakijalta tarvittavat tiedot päätöstä varten. Vältä kaikki pinnalliset kysymykset ja keskity ainoastaan niihin, jotka auttavat sinua saaman käsityksen henkilön soveltuvuudesta työtehtävään.

5. Kysymyksiä hakijalta. Hakijalla on luultavasti kysymyksiä, joihin hän toivoo saavansa vastaukset haastattelun aikana. Nämä saattavat liittyä jo läpikäytyihin asioihin tai asioihin, joista ette ole vielä keskustelleet. Muista varata aikaa myös näihin ja valmistaudu kertomaan lisää esimerkiksi työympäristöstä, mahdollisesta uudesta tiimistä tai organisaatiorakenteesta.

6. Yhteenveto ja seuraava vaihe.  Ennen haastattelun päättymistä voit lyhyesti tiivistää asiat, joista olette keskustelleet, kertoa rekrytointiprosessin seuraavasta vaiheesta ja yhteydenotosta teidän suunnaltanne. Näin hakija tietää missä mennään, eikä joudu pettymään. Lopuksi on aika kiittää hakijaa ajasta ja saattaa hänet ulos.

7. Jälkikäsittely. Ennen seuraavaa haastattelua tai muihin työtehtäviin palaamista kannattaa omat muistiinpanot kirjoittaa ylös tai käydä läpi.

Vinkki: Haastattelumuistiinpanot ja GDPR – mitä rekrytoijien on huomioitava?

Mieti tilannetta hakijan näkökulmasta

Työhaastattelun aikana hakija muodostaa osan käsityksestään teistä työnantajana ja arvioi omaa viihtyvyyttään työpaikallanne. Se miten kommunikoit työpaikkailmoituksessa ja haastattelussa tai miten hoidat palautteenannon, vaikuttavat kaikki työnantajamielikuvaanne ja hakijakokemukseen. Pidä siis hakijan näkökulma mielessä koko rekrytointiprosessin ajan varmistaaksesi hyvän hakijakokemuksen.

Miten se onnistuu? Teimme muistilistan, jonka avulla voit tarkistaa, että sisäiset prosessit ja kommunikointi luovat hakijalle positiivisen kokemuksen rekrytointiprosessista.

Lataa muistilista positiivisen hakijakokemuksen luomiseen

Haluatko lukea lisää työhaastatteluista? 

Esitä työhaastattelussa oikeat kysymykset
Neljä syytä hyödyntää videoita rekrytoinneissasi
Työnhakukausi on käynnissä – tarkista nämä asiat tulevia rekrytointeja varten

Julkaistu 24.01.2019

Kategoriat: Työhaastattelu

Rekrytointiblogi

ReachMeen blogista löydät kaiken minkä haluat ja tarvitset tietää rekrytoinnista. Opi lisää onnistuneiden urasivujen laatimisesta, ehdokkaiden houkuttelemisesta, työnantajamielikuvan työstämisestä sekä miten työpaikkailmoituksien luomien onnistuu parhaiten. Tämän lisäksi löydät myös tietoa rekrytointiprosessista, eri valintametodeista ja miten käytännössä toteutat onnistuneen rekrytoinnin.

Tilaa blogimme niin saat viimeisimmät julkaisumme suoraan sähköpostiisi.

Tilaa blogi sähköpostiisi

Suosituimmat blogit